このコーナーではアメリカのHR関連のお話や、ビザ等アメリカで働くために有益な最新情報を提供しています。今回はアメリカでの採用活動、人事労務管理で必ず必要なジョブ・ディスクリプションについてです。
【第26回】グローバル人事で必ず必要となるジョブ・ディスクリプション
日本ではあまり馴染みのないジョブ・ディスクリプション（職務内容記述書）ですが、アメリカではこのジョブ・ディスクリプションはとても重要な役割を果たしています。アメリカでは、この職務内容記述書とは関係のない仕事を与えられると従業員は大変困惑します。人事担当者はもちろんのこと、マネジメントに携わる人であればジョブ・ディスクリプションについて知らなかったではすまされません。今回は、このジョブ・ディスクリプションについて解説していきたいと思います。
ジョブ・ディスクリプションとは
ジョブ・ディスクリプションとは、簡単に言うと「各ポジションごとに、社員が担当する職務の内容を表した文書」です。書式は自由で、会社のレターヘッドなどを使用する企業が多いようです。通常のコピー用紙でもまったく問題ありません。書式は自由ですが企業内では統一しておいたほうが見やすいかと思います。またこのジョブ・ディスクリプションはアメリカでは必ず英語で記入してください。
ジョブ・ディスクリプションはなぜ必要？
ジョブ・ディスクリプションの一番の目的は、社内において各ポジションの職務内容を明確に記述して文書化しておくことです。従業員に対しては、そのポジションにおいて遂行すべき仕事をはっきりと知ってもらうことができます。また、会社が求めている責任や期待される職務の遂行なども正確に把握してもらうこともできます。ジョブ・ディスクリプションにより、各従業員は会社での自分の役割について理解することができるというわけです。
また、企業の採用活動でもこのジョブ・スクリプションは大いに役立ちます。アメリカでは企業は、ポジションごとに採用を行いますので、募集の際にこのジョブ・ディスクリプションを公開し、採用活動を実施します。求職者はジョブ・ディスクリプションの内容を理解して応募してきますのでミスマッチを事前に防ぐことができます。
さらに、このジョブ・ディスクリプションは従業員の評価の際にも活用されます。職務に対して期待されていた職務遂行とその結果を比較検討し評価を行います。昇進や解雇などを行う場合にも客観的な判断をする基準ともなります。
ジョブディスクリプションに入れるべき項目
ジョブ・ディスクリプションに入れる項目としては、タイトル、部署、日付、上司、職務の内容、勤務地、職務ステータス（ExemptまたはNon-Exemptの記述）、雇用形態、給与レンジ、責任、権限の範囲、職務遂行上必要とされる知識や技術および体力的な要件、資格、経験、学歴などがあげられます。
ジョブ・ディスクリプションのメリット
従業員は自分の果たすべき職務内容や責任が明確になりますので、目標が立てやすく、労働の効率もあがります。評価も明快、労働意欲（モチベーション）の向上につながります。会社としては適切な人材の募集や採用、選考活動を実施することができます。また、より客観的な人事考課を実現させることができるようになり、社員教育や人材開発の方針にも活用することができます。
【監修】
Pacific Dreams, Inc.
President & CEO
酒井謙吉
www.pacificdreams.org
Tel:503-783-1390
Pacific Dreams, Inc.は、迅速で精度の高い技術翻訳サービスを手頃な価格で提供することを目的に、オレゴン州のポートランドにて酒井謙吉氏とアイリーン酒井氏によって 1992年に設立されました。現在は翻訳サービスに加え、全米50州にある日系企業に対して人事・労務コンサルティングおよびHRサポートサービスを提供しています。
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