このコーナーではアメリカのHR関連のお話や、ビザ等アメリカで働くために有益な最新情報を提供しています。今回は採用のプロセスで行われるバックグラウンドチェックについてです。
【第18回】採用する側も採用される側も、知っておきたいバックグラウンドチェック
バックグラウンドチェックとは、雇用前に行う個人の身上調査のことです。
日本では、個人情報保護の観点から厳しい規制がありますが、米国の場合、情報は納税者のものであるという権利と国家や会社のセキュリティの観点から合法的にできるようになっています。日本にはないビジネス慣習の一つと考えてください。アメリカで、この調査をやっていない会社はほとんどないと言っても過言ではないでしょう。また、やっていない会社は従業員の安全やセキュリティにあまり関心のない会社だと見られ、逆に良い人材が集まらなかったり、過去に問題のある人ばかりをたくさん雇ってしまう可能性もあるのです。
●バックグラウンドチェックの内容について
調査の内容は、SSN Trace/Validation（ソーシャルセキュリティ番号）、Criminal (犯罪歴)、Motor Vehicle (運転歴)、Education Verification(学歴)、Employment Verification(職歴)、Professional License Verification(ライセンス)、Credit Report(クレジット)、Drug Screening(違法薬物およびアルコール)など、たくさんの種類があります。どの調査を行うかは、企業や職種によって変わってきます。クレジット調査については州によっては厳格なルールを設けているところもありますので、法律に則って行われます。また、ニューヨーク州では2015年の10月より犯罪歴の調査については、オファーを出してからでないと調査ができなくなるという新しい法律が施行されています。
ニューヨーク州のルールは下記のリンクを参照ください。
http://www.nyc.gov/html/cchr/html/coverage/fair-chance-employers.shtml
●バックグラウンドチェックの手順について
まず企業など雇用を検討している側で注意しなければいけない点は、バックグラウンドチェックを行う場合には応募者全員に調査同意書を渡さなければなりません。また、バックグラウンドチェックを行うための調査同意書（Disclosure & Release Form）へのサインも本人から受け取る必要があります。本人の同意のサインが得られたら、企業は調査会社に依頼し調査を開始します。調査通例、過去7年まで遡って調査を行います。結果に要する時間は調査の内容により異なります。ドラッグテストは病院などの専門機関に行き尿検査を受けます。結果は原則、雇用主に直接報告されますが、応募者も結果のコピーを受け取ることができます。また、調査結果を理由に採用を断る場合は、Pre-Adverse Action Letter および Adverse Action Letter を結果のコピーと一緒に応募者に送り、異議を唱える機会を与えなければなりません。
●なぜバックグラウンドチェックが行われるか？
アメリカでは残念ながら、履歴書に記載された過去に勤務した会社の勤務期間やタイトルが実際のものとは異なる場合があります。履歴書の見栄えをよくし、採用されやすい様、意図的に脚色する人も少なくありません。調査会社では、過去の職場に連絡し、在籍期間やタイトルの確認をとりますので、履歴書に偽りがあればすぐにわかってしまいます。また、アメリカではマリファナなど薬物を使用する人もいますので、抜き打ちで調査をする企業もあります。
米国は、人口当たりの犯罪数で比較すると日本の犯罪数の5倍ありますので、安全な職場を確保するためには必要不可欠なプロセスであると考えるべきでしょう。また、犯罪の内容も、日本は軽犯罪が多いのに対し、米国は殺人や傷害などの重犯罪が突出していることからもこのような調査が必要になる大きな理由だと思います。
最後に、小さな間違い、出来心で行った薬物の使用、一回の飲酒運転が、自分のキャリアを台無しにしてしまうのが米国です。自由という権利の裏側には、必ず義務という対価があるということを忘れてはならないと思います。
【監修】
American DataBank 社
代表
秋山利泰
110 16th Street 8th Floor Denver CO 80202
www.americandatabank.com
www.complio.com
Tel: 303-573-1130
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