ニューヨーク州新法:従業員のソーシャルメディアプライバシー保護

ニューヨーク州が従業員のプライバシー保護に新たな一歩を踏み出しました。

ニューヨーク州のキャシー・ホークル知事が、雇用主が従業員や求職者の個人的なソーシャルメディアアカウントのアクセス要求を禁止する法案に署名しました。この法案は、雇用の採用条件や懲戒行為におけるアカウント情報の利用を制限するものです。

法律の主要な点:

①雇用主は従業員や求職者の個人アカウントへのアクセスを要求するためのユーザー名、パスワード、その他のログイン情報の開示や、雇用主の立会いの下での個人アカウントへのアクセス、個人アカウントに含まれる写真、ビデオ、その他の情報の複製を要求することが禁止されています。

②「個人アカウント」とは、個人的な目的でのみ使用される電子媒体上のアカウントやプロフィールを指します。

③ニューヨーク州内で事業を行う全ての個人や企業が「雇用主」と定義されています。

 

雇用主に許可されている例外点:

①雇用主が従業員に提供している、業務目的で使用されるアカウントのログイン情報については、従業員に事前通知を行った上で、開示を要求することが可能です。

②雇用主は従業員が業務で使用していると認識しているアカウントのログイン情報の開示を要求することもできます。

③雇用主が全額または一部を負担している電子通信機器については、アクセス権を条件にしている場合、従業員がその条件を事前に承諾していれば、雇用主がその機器へのアクセスを許可されています。ただし、従業員の個人アカウントへのアクセスは認められていません。

この法案により雇用時や懲戒処分のための従業員や求職者の個人のソーシャルメディア・アカウントへのアクセス要求が禁止されます。

この法律は、カリフォルニア州やコロラド州、オレゴン州、ワシントン州や、イリノイ州などを含む15州以上で、制定されている類似の法律に倣っています。

法案提出者である同州下院議員のジェフリー・ディノヴィッツ氏は過去に雇用主が雇用や懲戒の決定時にソーシャルメディアのユーザー名やパスワードの開示、または個人アカウントへのアクセスを要求していたことに言及し、新法はこれらの要求に対する従業員のプライバシー保護を強化し、不公平や差別的な雇用を防ぐことを目指していると述べています。

この法律は2024年3月12日から施行されます。

 

【監修】
HR Linqs, Inc.
President  & CEO
榊原 将 (Sho Sakakibara)
155 N. Lake Avenue, 8th Fl. Pasadena, CA 91101
Email:ssakakibara@hrlinqs.com
Phone : 626.808.8642
www.hrlinqs.com

【参照記事】
Upcoming Changes to New York’s Employment Laws

NY now bars bosses from accessing private social media of workers, job applicants


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