急激にニーズが高まっているＷＥＢ面接に備えましょう！

急激にニーズが高まっているＷＥＢ面接に備えましょう！

新型コロナウイルスの感染拡大で、ＷＥＢ面接を採用する企業が急速に増えています。対面での面接と内容に大きな違いはありませんが、不慣れな方も多いかと思いますので、本番であわてないよう事前にＷＥＢ面接に備えておきましょう。

１．WEB面接とは

WEB面接とはWebツールを使用し、インターネット回線を通じて行う面接のことをいいます。WEB面接では、企業のオリジナルアプリ、スカイプ、Whereby 、Zoom、フェイスタイムなど、いくつかのツールが使用されます。ツールによって、事前にアプリをダウンロードしたり、アカウントを設定するなどしなければいけないことが異なりますので、面接を受ける企業がどのような方法でＷＥＢ面接をするか、なるべく早めに調査して準備しておくとよいでしょう。

2.インターネットの環境を確認

ＷＥＢ面接ではインターネット回線を使用しますので、必ずインターネットの環境の良い場所でＷＥＢ面接を受けましょう。インターネットの不安定な場所でWEB面接を行うと、面接の途中で音声が途絶えたり、タイムラグなどが起こる場合もあります。面接官の声がとぎれとぎれになってしまい、何を聞かれているのかわからない。答えた声が面接官に届かないというようなことも生じます。印象も悪くなりますし、焦ってしまい面接がスムーズに進まなくなる恐れもあります。また面接が始まる５分前にはオンラインになって、落ち着いて面接に臨むようにしましょう。

3．静かな場所を選びましょう

インターネット環境の整った自室や静かな場所でＷＥＢ面接を行うようにしましょう。家族やルームメートにＷＥＢ面接があることを伝え、実施中には入室を控えてもらうよう協力を求めましょう。また、パソコンの性能は向上しています。屋外の音や、周りの音が面接官にも聞こえてしまう場合があります。窓やドアを閉めて周囲の音がなるべく入らないようにします。また、音声とともにカメラの性能も格段によくなっています。部屋を片付けることはもちろんのこと、背景に余計なものが映らないようにしましょう。

4．デバイスや備品が必要な場合には事前に準備

パソコンなどに内蔵されたカメラやマイクを使用しますので、面接の前に装置がうまく作動するかどうか事前に確認しておきましょう。家族や友人などに協力してもらい、作動具合などを確認してもらうとよいでしょう。最近では、スマホで面接を受けるというケースも珍しくなくなってきました。パソコンでの面接を推奨しますが、スマホで面接を受ける場合には、スマホが十分にチャージされているか確認したのち、手にもって面接を受けるのではなく、しっかりと固定して面接に臨みましょう。固定をしていないと、画面が揺れてしまったり。音声が均一に聞こえなかったりすることもあります。スマホを固定する装置なども販売されていますので、事前に確認しておきましょう。イヤホンも念のため用意しておくと安心です。

５.ウェブ面接を成功させるコツ

（1）カメラに向かって話しましょう。

パソコンやスマホの画面を見て話すのではなく、カメラに向かって話すようにしましょう。画面に向かって話すと伏し目がちに映ってしまうことがあります。事前にどのように映っているか家族や友人などに確認してもらうとよいでしょう。また、対面より表情やリアクションなどがわかりやすいので気をつけましょう。髪の毛や顔を触ったりする癖のある方は注意が必要です。

（2）聞きとれない時には、遠慮せずに確認。

インターネットの環境がよいことを確認してＷＥＢ面接に臨んでも、通信の状況などで音声が一時的に悪くなってしまう場合も考えられます。聞き取れない時には、面接官に音声に障害があったことを伝え、再度お話しいただくよう伝えましょう。どこまで聞こえたかを伝えて、聞こえなくなってしまった部分のみ再度お話しいただくとよいでしょう。また、通信に負荷をかけないためにも、面接の際には不要なアプリは全部閉じておきましょう。

（3）服装や身だしなみに気をつける。

ＷＥＢ面接での服装と身だしなみは、対面の面接の時と同じと考えてください。上半身しか映らないと思って上半身だけきちんとしていればよいと思わず、全身の身だしなみに気をつけましょう。これは本当にあった話ですが、その方は上半身はしっかりスーツを着ていらっしゃいましたが、パンツはパジャマのパンツでＷＥＢ面接に臨みました。途中でどうしても立ち上がらなければならないこととなり、面接官にしっかりパジャマ姿を見られてしまいました。このような失敗を避けるためにも服装、身なりを整えてＷＥＢ面接に臨みましょう。

ＷＥＢ面接に不安がある場合には、是非クイックＵＳＡのスタッフにご連絡ください。クイックＵＳＡではスカイプ等を使ったキャリアカウンセリングを積極的に実施しています。ＷＥＢ面接でのコツなどもお話していますので、お気軽にお申しつけください。

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